「『仕組み』整理術」 (泉正人, ダイヤモンド社) 読了

書類, 情報, PC のファイル, メールなどを整理する仕組みをまとめた本. 仕事を「考える系」と「作業系」に分けたときの, 「作業系」の仕事をいかに効率化するか? という視点から描かれている. ToDo リストやチェックリストの活用など, 日常で使える tips が集まっている

私が興味を持ったのは, メールの分類. メールを「未対応」, 「返信待ち」, 「保留」などの仕事の流れに応じて色付けし, 処理が終わったら分類するというものだ. 私の場合は未処理のメールが inbox に並んでいてか, 時間のあるときに見返して用事の済んだものを分類しているが, これだと返事待ちのメールなのか, 未対応のメールなのかが分からず, うっかり処理していないメールが紛れる危険性がある. 意味のある色付けをすることで, この危険を防止できるのではないか?

最初, 泉正人を泉麻人と勘違いして, 書店で本を手にしなかったことを告白します :-)